Crear un Workflow Reutilizable con Tipos de Contenido en SharePoint 2010 (Parte 1/3)


Ahora crearemos un ejemplo que muestre la creación de un flujo de trabajo en SharePoint 2010. Los prerrequisitos para realizar el ejemplo son:

  • Software instalado
    • SharePoint Designer 2010.
    • Microsoft Office 2010.

       

  • SharePoint 2010

     

  • MS Excel 2010
    • Crear un archivo de Microsoft Excel 2010 llamado Plantilla de Gastos y guardarlo en el escritorio de su computadora.
    • El archivo previamente creado debe tener una distribución similar a la siguiente imagen:


Excelente, iniciamos nuestro ejemplo.

Validación de nuestro Sitio Web

  1. Mediante Internet Explorer 8 ingresamos al sitio http://sp2010-wfe1:100/finanzas en SharePoint 2010. Ustedes pueden emplear cualquier nombre siempre y cuando sigan la misma forma de estructurar el flujo de trabajo.


  1. Ingresamos a SharePoint Designer 2010 y establecemos la conexión al sitio web http://sp2010-wfe1:100/finanzas.

     


     

     

  2. De la sección Navigation damos clic en la opción Site Columns.


 

  1. Agregamos una columna del tipo Choice. En la pantalla Create a Site Column y asignamos los valores que vemos en la siguiente pantalla.

     


 

  1. Ubicados en la pantalla Column Editor definimos los valores: IT, Mercadotecnia, Ventas. En la opción Default value escribimos el valor IT. Dar clic en el botón OK.


 

  1. De la sección Navigation damos clic en la opción Content Types.


  1. Dar clic en el botón Content Type. En la pantalla Create a Content Type asignamos el nombre Reporte de Gastos. Posteriormente definimos otros valores que se establecen en la siguiente de la tabla. Al finalizar dar clic en el botón OK.

Opción

Valor

Select parent content type from

Document Content Type

Select parent content type

Document

New group

AW

 


 

Asociar Site Columns al Content Type

  1. Dar doble clic en el content type Reportes de Gastos. Clic en el vínculo Edit content type columns.


  1. Clic en el botón Add existing Site Columns
    y seleccionamos la columna Departamento.


  1. Realizado el paso anterior, guardamos los cambios.

 

Asociar Archivo de Excel al Content Type

  1. Para asociar el documento de Excel que generamos como parte de los prerrequisitos al content type, damos clic en el botón Content Type Settings.


  1. En seguida damos clic en el botón Administration Web Page.


  1. Dar clic en el vínculo Advanced Setting.
  2. En la sección Documento Template presionamos el botón Browse. Seleccionamos el archivo de Excel. Al finalizar dar clic en el botón OK.


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